Politique de confidentialité
Propriétaire : Cernunos est une marque déposée de la SASU KAWAII COMPANY immatriculée au RCS le 15-12-2015 avec le numéro de SIRET : 81526752100038
Politique de KAWAII COMPANY relative à la protection des données personnelles sur son site internet, ses réseaux sociaux.
KAWAII COMPANY attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses Clients, qu’ils soient potentiels ou existants. L’importance de cette protection participe pour KAWAII COMPANY au niveau de qualité de ses services et produits.
La présente Politique a pour objet de définir et d’expliquer de quelle façon KAWAII COMPANY collecte, traite et protège les données personnelles, dans le respect du Règlement Général européen sur la Protection des Données (Règlement 2016/679, appelé « RGPD »), lorsqu’un Client consulte le site Internet Cernunos, utilise ses applications ou lorsqu’il achète des produits Cernunos via le site Internet Cernunos.
La présente Politique s'applique aux sites Internet de KAWAII COMPANY :
France : www.cernunos.fr
KAWAII COMPANY possède et exploite le site www.cernunos.fr mais travaille avec une société appelée Prestashop qui fournit des services de traitement et d'exécution des commandes. Les pages de paiement sont fournies par STRIPE ou PAYPAL. Après vérification réussie par Prestashop, STRIPE ou PAYPAL des informations de commande et de paiement, KAWAII COMPANY revend au Client conformément aux Conditions d'utilisation.
Si le Client achète des produits ou des services sur les sites www.cernunos.fr, ses données personnelles seront collectées et utilisées par KAWAII COMPANY dans le but de traiter sa commande. Le présent Avis de confidentialité ne concerne que l'utilisation de ses données par KAWAII COMPANY.
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1 – LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT :
Le Responsable du traitement est la SASU KAWAII COMPANY, au capital de 1000 euros, ayant son siège sociale 10, rue Parent de Rosan 75016 Paris - France et inscrite au RCS de Paris sous le numéro 81526752100038 et dont le numéro de TVA est le FR 52 81526752, représentée par son Président, Madame Florence Marin.
Les sites Internet, applications et autres plateformes numériques de KAWAII COMPANY sont hébergés par IONOS. KAWAII COMPANY peut ensuite communiquer des informations à ses sociétés affiliées, conformément aux garanties prévues par la présente Politique.
Toutes les ventes réalisées via la boutique en ligne de ce site Internet sont effectuées par KAWAII COMPANY et toutes les communications marketing vous sont adressées par KAWAII COMPANY avec la marque CERNUNOS.
Si vous souhaitez contacter KAWAII COMPANY, vous pouvez adresser un mail à l’adresse suivante : [email protected] ou appeler le numéro suivant : +33 (0)6 22 14 34 07
2 – LES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES ET LEUR RECUEIL :
Une donnée personnelle est définie comme toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres tels que son nom, son prénom, sa date de naissance, son numéro client ou de commande, sa photo, etc…
KAWAII COMPANY collecte les données personnelles suivantes :
2-1 Age requis pour l’utilisation du site internet KAWAII COMPANY et le recueil des données personnelles
Le site internet www.cernunos.fr a pour objet la vente d’articles et accessoires pour animaux de compagnie et n’est pas destiné aux mineurs 16 ans : les clients ou les prospects doivent être âgés d’au moins 16 ans pour communiquer leurs données personnelles. KAWAII COMPANY ne recueille donc pas de données d’enfants de moins de 16 ans et, s’il s’avérait que, par erreur, de telles données étaient recueillies, il conviendrait d’en informer immédiatement KAWAII COMPANY ([email protected]) afin de permettre leur suppression.
2-2 Recueil direct
Il s’agit des informations collectées en ligne sur notre site Internet ou sur d'autres plateformes numériques et applications, ou en boutique. (ex : création de compte, inscription à la Newsletter Cernunos, passation d’une commande, achats réalisés en boutique, candidatures) ;
Lors du recueil de ces données les champs obligatoires sont ceux qui ne sont pas mentionnés comme facultatifs. Si ces champs ne sont pas renseignés, cela peut vous empêcher d'accéder à nos produits ou services. Les autres mentions ont un caractère facultatif et ont pour objet de mieux vous connaitre afin de mieux vous servir.
2-3 Recueil indirect
KAWAII COMPANY collecte également, cette fois de façon indirecte, des informations vous concernant lorsque vous consultez le site Internet de Cernunos, ses applications ou d’autres plateformes numériques.
Le recueil de ces informations est nécessaire au bon fonctionnement technique du site Internet de Cernunos, à la qualité de votre navigation sur ce site et permet à KAWAII COMPANY d'effectuer des analyses afin d’être en mesure de mieux vous servir et de personnaliser les services proposés.
Ces informations, recueillies de manière indirecte, sont :
Les informations techniques liées à votre navigation sur le site Internet www.cernunos.fr à des fins de connexion et d’identification de votre pays/ville par géolocalisation (ex : l’adresse IP et les cookies);
Les informations concernant votre profil en ligne et les données relatives à l'utilisation du site Internet (ex : suivi de votre navigation sur le site Internet, enregistrement des produits placés dans le panier d'achat) ;
Les données personnelles collectées par le biais de plateformes médias et de réseaux sociaux (ex : lorsque vous suivez les pages de KAWAII COMPANY des réseaux sociaux, les informations personnelles désignées comme étant publiques et qui peuvent être vues par tous à partir de votre profil sur lesdits réseaux sociaux).
3 – LES FINALITES DE CE TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES :
Ce traitement de vos données personnelles est nécessaire afin de nous permettre de respecter les lois et règlementations applicables à notre secteur d’activité et à la vente.
Ce traitement est en outre indispensable à l’exécution du contrat de vente conclu avec nos clients ainsi qu’à la mise à disposition de nos clients, qu’ils soient potentiels ou existants, d’un site Internet, d’applications ou de tout autre service en ligne qui permettent d’accompagner et de conclure le contrat de vente.
Ce traitement de vos données personnelles est nécessaire au bon fonctionnement du site www.cernunos.fr, dont l’activité consiste à réaliser des ventes et à vous proposer des produits, un service et un suivi après-vente qui soient personnalisés et qualitatifs. KAWAII COMPANY dispose ainsi d’un intérêt légitime à pouvoir exercer son activité et offrir une qualité de services qui soit élevée et personnalisée. En outre KAWAII COMPANY doit pouvoir traiter vos données personnelles pour pouvoir exécuter les ventes conclues et les services accessoires à ces ventes.
KAWAII COMPANY est susceptible d'utiliser vos données personnelles pour :
Vous permettre de naviguer sur le site internet www.cernunos.fr et d’accéder à votre compte client ;
Vous permettre d'obtenir des informations sur nos produits et services ;
Vous permettre d'acheter des produits Cernunos ;
Vous permettre d'accéder à nos services après-vente ;
Sous réserve de votre consentement, vous proposer des offres personnalisées, tenant compte de vos besoins et souhaits ;
Recueillir votre opinion sur nos produits et services Cernunos ;
Établir des statistiques et réaliser des études financières et commerciales ;
Vous tenir informé(e) de nos nouveautés produits, campagnes, évènements en vous adressant des communications Cernunos (par courriel, par courrier ou par SMS et par des plateformes médias tierces) ;
Répondre à des exigences juridiques et administratives.
Concernant les candidatures : recruter et sélectionner des candidats.
4 - LES DESTINATAIRES DE CES DONNEES PERSONNELLES :
4-1 Au sein de la société KAWAII COMPANY
Vos données personnelles ne seront accessibles qu’aux salariés qui auront besoin d’avoir connaissance de ces données pour accomplir leurs missions. Ces salariés devront être autorisés et disposer d’une connexion sécurisée au traitement.
Ainsi, si vous êtes un client actuel ou un prospect de Cernunos, seuls les salariés de KAWAII COMPANY qui travaillent au sein des équipes ayant besoin de détenir vos informations et qui traitent ces informations (Les salariés des équipes Digital et Retail en charge de la Relation Client) auront accès à vos données personnelles.
Si vous avez adressé une candidature, seuls les salariés du service des ressources humaines en charge du recrutement auront accès à vos données.
4-2 En dehors de la société KAWAII COMPANY
Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, excepté à d'autres entités KAWAII COMPANY situées en France, pour les fins susmentionnées, et à nos prestataires de services de confiance (ex : prestataires de services de maintenance, de sécurité et d'assistance informatiques, fournisseurs d'hébergement, fournisseurs de services de paiement, etc…) agissant pour le compte de KAWAII COMPANY, sur la base d'accords contractuels sécurisés qui incluent des obligations strictes en matière de protection des données.
KAWAII COMPANY peut également être contrainte de transférer des données personnelles à des tiers si des autorités habilitées le lui demandent, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
En cas de fusion ou de vente, vos données personnelles seront transférées de façon définitive à notre successeur.
5 - LES TRANSFERTS DE DONNEES A L’ETRANGER
KAWAII COMPANY ne transfère aucune de vos Données Personnelles à l'étranger.
Dans le cas où un tel transfert serait mis en place, notamment en dehors de l'Union Européenne, celui-ci serait effectué moyennant des garanties appropriées et en conformité avec la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.
6 - LA CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
KAWAII COMPANY a besoin, pour vous garantir des services de qualité et personnalisés, de conserver vos données personnelles le temps nécessaire pour pouvoir fournir lesdits services et pour remplir ses obligations légales. KAWAII COMPANY conserve vos données :
6-1 Si vous êtes Client KAWAII COMPANY
Les données de votre compte Client sont ainsi conservées et utilisées pour une durée maximale de 5 années à compter de votre dernier achat ou interaction avec la marque Cernunos (sollicitation du service client, participation à un évènement). Au terme de ce délai de 5 ans, KAWAII COMPANY pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir les informations sur ses offres, actualités et évènements.
Les données relatives aux transactions passées avec KAWAII COMPANY sont conservées et archivées pour des durées pouvant varier selon le type de données et n’excédant pas 10 ans afin que KAWAII COMPANY puisse répondre à ses obligations administratives et légale. Au-delà de ces délais les données seront détruites.
6-2 Si vous êtes un Prospect Cernunos
C’est-à-dire si vous avez sollicité des informations sur la marque Cernunos que vous n’avez jamais acheté de produits Cernunos ou crée de compte Client Cernunos.
Vos données, que vous avez accepté de nous transmettre lors de votre inscription à notre Newsletter, sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de la collecte de vos données. Cette période est renouvelée à chaque fois que vous interagissez avec KAWAII COMPANY (par exemple une participation à un évènement). Au terme de ce délai de 3 ans, KAWAII COMPANY pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir les informations sur ses offres, actualités et évènements.
6-3 Si vous êtes candidat pour des opportunités professionnelles au sein de chez KAWAII COMPANY
Vos données seront conservées 2 années à compter de votre candidature.
6-4 Les données de carte bancaire
Conservation des données de carte bancaire à la suite d’un paiement : ces données sont conservées 15 mois par un prestataire de paiement sécurisé.
Conservation de la carte bancaire dans le portefeuille électronique pour les achats ultérieurs : ces données sont conservées par un prestataire de paiement sécurisé uniquement si vous y avez consenti et jusqu’au retrait de votre consentement ou à l’expiration de votre carte bancaire.
7 - SECURITE
KAWAII COMPANY a mis en place les mesures techniques et physiques appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
Les systèmes informatiques de KAWAII COMPANY font l’objet d’une protection physique et informatique conforme à l’état de l’art. Des procédures de contrôle d’accès aux locaux, aux ordinateurs, aux serveurs et aux logiciels sont mis en place. En outre la sauvegarde physique et électronique des données collectées sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relatives à la protection des données personnelles et aux standards du marché.
Les salariés KAWAII COMPANY qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos Données Personnelles sont soumis à des obligations de confidentialité strictes.
Veuillez être conscient, toutefois, qu'aucune transmission de données sur Internet n'est sécurisée à 100 % et que toutes les informations communiquées en ligne peuvent être potentiellement interceptées et utilisées par d'autres personnes que le destinataire souhaité.
8 - LES DROITS DES CLIENTS ET POSPECTS
Vous disposez de différents droits afin de vous permettre de mieux protéger et maitriser la protection et l’usage de vos données personnelles :
Un droit d'information : vous avez le droit d'être informé(e) de la façon dont vos données personnelles sont traitées.
Un droit d'accès et de rectification : vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non, et, le cas échéant, d'accéder auxdites données personnelles et d'en obtenir une copie. Vous disposez d’un droit de rectification de vos données personnelles afin de les corriger, actualiser ou compléter.
Un droit à l'effacement : dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir l’effacement de vos données personnelles. Toutefois, il ne s'agit pas d'un droit absolu et KAWAII COMPANY peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver ces données.
Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir une limitation du traitement de vos données personnelles.
Un droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à KAWAII COMPANY sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par une machine, et vous pouvez les transmettre à un autre responsable de traitement sans que KAWAII COMPANY fasse obstacle. Ce droit ne s'applique que si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ce traitement s'effectue à l’aide de procédés automatisés.
Un droit d'opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale.
Un droit de déposer plainte auprès des autorités de contrôle compétentes en cas de violation des lois et réglementations relatives à la protection des données en vigueur, notamment le RGPD, mais aussi toute autre loi nationale ou régionale relative à la protection des données qui vous concerne.
Pour l’exercice de ces droits, vous devez contacter KAWAII COMPANY (tél : +33 (0)6 22 14 34 07 – email : [email protected]) et en communiquant les informations suivantes : prénom, nom, adresse e-mail ou toute autre information nécessaire pour confirmer votre identité et nous permettre de traiter votre demande, telle que votre adresse postale par exemple. Pour assurer la plus grande sécurité de vos données, un justificatif de votre identité pourra être demandé avant que votre demande ne soit traitée.
Vous pouvez également décider de vous désinscrire de notre Newsletter, de nos courriers ou de nos SMS à tout moment en respectant la procédure suivante : en vous désinscrivant à tout moment de la Newsletter sur votre compte client, en cliquant sur le lien de désabonnement joint à chaque courriel ou en contactant le service client au numéro +33 (0)6 22 14 34 07 ou à l’adresse [email protected] et demander à ne plus recevoir la newsletter, les courriers ou les SMS.
9 - LES COOKIES
Les cookies sont des fichiers qui stockent de petites quantités de données liées à votre usage du Site (incluant votre adresse IP) sur le disque dur de votre ordinateur. Les données collectées par les cookies utilisés sur le Site sont anonymes et n’incluent pas de données personnelles.
9-1 Les cookies générés par Cernunos.fr
Les cookies générés par notre serveur nous permettent pour certains de faire fonctionner notre site internet et notamment les commandes, pour d’autres de surveiller le trafic sur le Site, d’identifier les centres d’intérêt des visiteurs, de procéder à des analyses et d’adapter la personnalisation du Site et de l’offre publicitaire en conséquence. En conservant des informations sur vos visites précédentes, ils vous aident également à accéder au Site de façon plus rapide et efficace.
9-2 Les cookies générées par des sociétés tierces
Nous pouvons être amenés à inclure sur notre site des applications informatiques émanant de tiers afin de vous permettre de partager des contenus de notre site ou votre opinion sur nos produits avec d’autres personnes, via des réseaux sociaux (ex : Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest…) ou via des sites internet (ex : Youtube…) en cliquant notamment sur des boutons « partager » « like » ou en mentionnant des commentaires.
Ces réseaux sociaux et sites internet sont susceptibles de vous identifier lors de votre navigation sur leurs applications inclues sur notre site. KAWAII COMPANY n’a pas d’information et de maitrise sur l’utilisation et le traitement de vos données personnelles par ces sites. Il convient de vous reporter à leurs propres politiques de protection des données personnelles.
9-3 La gestion et la maitrise des cookies
La plupart des navigateurs internet acceptent l’utilisation de cookies par défaut et en accédant au Site, vous consentez à cette utilisation.
Vous pouvez néanmoins changer vos paramètres de navigation pour contrôler l’usage des cookies ou les interdire. Si vous choisissez cette option, vous devez savoir que le Site pourrait ne pas fonctionner correctement, voire ne pas fonctionner du tout. Les modalités de changement de ces paramètres varient selon chaque navigateur (tels que Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome etc.), et nous vous invitons à consulter le menu « Aide » de votre navigateur pour toute information complémentaire.
9-4 Les cookies
Les cookies gérés par KAWAII COMPANY sont conservés au maximum pour une durée de 13 mois.
Liste des cookies
Un cookie est un petit fichier de données (fichier texte) qu'un site Web, lorsqu'il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion. Nous configurons ces cookies appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies tiers, qui sont des cookies d'un domaine différent de celui du site Web que vous consultez, pour nos efforts de publicité et de marketing. Plus concrètement, nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi selon les finalités suivantes :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies, mais certaines parties du site Web peuvent être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.
Cookies de performance
Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site Web. Ils nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site Web. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymisées. Si vous n'acceptez pas ces cookies, nous ne serons pas informés de votre visite sur notre site.
Cookies de fonctionnalité
Ces cookies permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du site Web. Ils peuvent être activés par nos équipes, ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages de notre site Web. Si vous n'acceptez pas ces cookies, une partie ou la totalité de ces services risquent de ne pas fonctionner correctement.
Cookies pour une publicité ciblée
Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site Web par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites Web. Ils ne stockent pas directement des données personnelles, mais sont basés sur l'identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Si vous n'autorisez pas ces cookies, votre publicité sera moins ciblée.
10 - MODIFICATIONS ET MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
En utilisant le site internet www.cernunos.fr, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos données de la manière décrite dans cette Politique de Protection des Données Personnelles. Cette Politique traduit les pratiques professionnelles en vigueur au sein de KAWAII COMPANY.
En cas de modification ou de mise à jour, la Politique révisée sera mise en ligne sur le site cernunos.fr avec mention de la date de dernière mise à jour.
11 - DATE DE MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Septembre 2019